Es de las primeras cosas que busca cualquiera al darse de alta: un programa de facturación gratis. Y la respuesta corta, en 2026, es incómoda.
Gratis de verdad y cumpliendo la normativa, prácticamente no queda nada. Lo que verás anunciado como “gratis” suele ser una de tres cosas: una prueba temporal, un plan con límites que se agotan enseguida, o una herramienta que no cumple con Verifactu. Las tres son legítimas; el problema es que las webs no siempre lo dicen con claridad.
Hemos revisado qué ofrece realmente cada opción. Todos los precios están verificados en las páginas oficiales el 3 de octubre de 2026.
Lo que encontrarás cuando busques “gratis”
| Lo que dice la web | Lo que es en realidad |
|---|---|
| ”Acceso gratuito”, “Regístrate gratis” | Normalmente una prueba de 14 a 30 días, con tarjeta o sin ella |
| ”Plan gratuito” | Un plan real, pero con límites (facturas al mes, clientes, usuarios) |
| “Factura gratis online” | Generadores web que producen un PDF sin registro ni cumplimiento normativo |
| ”Gratis para siempre” | Casi siempre la versión de entrada de un producto de pago |
El matiz que lo cambia todo es Verifactu.
Qué tiene que hacer un programa de facturación en 2026
Antes de mirar precios conviene saber qué estás comprando, porque la diferencia entre una herramienta válida y un generador de PDF está en cosas que no se ven.
Lo que es obligatorio:
- Numeración correlativa sin huecos. Las facturas se numeran en serie y no se puede saltar ni reutilizar un número.
- Registro inalterable. Una vez emitida, la factura no se modifica. Si te equivocas, se emite una rectificativa; no se edita la original.
- Conservación durante cuatro años, accesible si Hacienda la pide.
- Los datos obligatorios completos: NIF de ambas partes, fecha de expedición, descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA, y retención de IRPF cuando proceda.
Lo que te ahorra tiempo de verdad:
- Convertir un presupuesto en factura sin volver a escribirlo todo
- Guardar clientes y productos para no repetir datos
- Ver de un vistazo qué está cobrado y qué no
- Digitalizar tickets y facturas de gastos con el móvil
- Exportar en el formato que tu gestor necesita
Esa primera lista es la que deja fuera a las opciones gratuitas. La segunda es la que explica por qué, una vez pruebas una herramienta decente, cuesta volver atrás.
Por qué Verifactu se lleva por delante lo gratis
Desde la entrada en vigor del sistema Verifactu, un programa de facturación tiene que garantizar que las facturas no se puedan alterar después de emitirlas: registro encadenado, huella digital y, en su caso, remisión a la Agencia Tributaria.
Eso significa infraestructura que hay que mantener y certificar. Un generador de facturas en PDF gratuito no puede cumplirlo, porque no guarda ni encadena nada: te devuelve un archivo y se olvida.
Por eso el mercado se ha movido. Las plantillas de Excel, los generadores online sueltos y los programas antiguos sin actualizar han dejado de ser una opción válida para un autónomo que factura de verdad. No es que sean peores: es que ya no sirven para lo que la ley pide.
Si todavía facturas con una hoja de cálculo o un Word, ese es el problema a resolver antes que el precio. Nuestra guía sobre Verifactu explica qué exige exactamente la normativa.
Las pruebas gratuitas que sí merecen la pena
Si lo que quieres es no pagar mientras arrancas, la vía realista es aprovechar las pruebas. Estas son las que hemos verificado:
| Servicio | Prueba | ¿Tarjeta? | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| TS Facturas (antes Billin) | 30 días | No | Todas las funcionalidades |
| Holded | 14 días | No | Todas las funcionalidades |
| Quipu | Sí | — | Consulta condiciones vigentes |
TS Facturas es la más generosa de las tres: 30 días, todas las funciones y sin pedir tarjeta. Para alguien que acaba de darse de alta y aún no sabe si va a facturar con regularidad, es un mes entero para probarlo sin riesgo.
Ojo con un detalle de su web: dice “el acceso al programa es gratuito” y ofrece “Regístrate gratis”. Eso no es un plan gratuito permanente, es la prueba de 30 días. Pasado el plazo hay que elegir uno de los planes de pago.
Probar TS Facturas 30 días gratis
Qué comprobar durante la prueba
Un mes da para bastante más que emitir una factura de ejemplo. Merece la pena usarlo para responder a las preguntas que luego duelen:
- Emite una factura real y mírala impresa. ¿Se ve profesional? ¿Puedes poner tu logotipo y tus datos sin pelearte con la plantilla?
- Registra diez gastos como lo harías normalmente. Si el escáner de tickets funciona bien, es la función que más tiempo te va a ahorrar al cabo del año.
- Cuenta cuántas facturas emites en ese mes. Es el dato que determina qué plan necesitas de verdad, y casi nadie lo sabe de antemano.
- Cuenta cuántos clientes distintos te aparecen. El plan de entrada de TS Facturas se queda en cinco, y es el límite que más gente pasa por alto.
- Prueba a exportar. Si tienes gestor, pásale una exportación y pregúntale si le sirve tal cual. Ahorra discusiones después.
- Entra desde el móvil. Si facturas fuera de casa, esto decide más que cualquier tabla comparativa.
Lo más barato cuando se acaba lo gratis
Aquí está la pregunta útil de verdad: cuánto cuesta lo mínimo imprescindible. Precios verificados, IVA aparte.
| Servicio | Plan | Precio | Qué obtienes |
|---|---|---|---|
| TS Facturas | Básico | 6,60 €/mes (pago anual) | Facturas y facturas electrónicas ilimitadas, 5 clientes, 1 usuario |
| Xolo | Lite | 15 €/mes | Facturación y gestión de gastos, sin presentación de impuestos |
| Holded | Plus | 15 €/mes | 250 facturas al año, 1 banco conectado |
| Quipu | Starter | 17 €/mes | Facturación + los modelos 303, 130 y anuales preparados |
| Declarando | Básico sin impuestos | 29,90 €/mes (pago anual) | Escáner de gastos deducibles y previsión fiscal |
Por 6,60 € al mes tienes facturación ilimitada y conforme a Verifactu. Son 79 € al año. Puesto en perspectiva: menos de lo que cuesta una sola hora de un gestor.
El límite a mirar en ese plan es el de 5 clientes. Si facturas a seis o más, el plan real es el Pro (14 €/mes con pago anual).
Lo que cuesta al año, puesto en contexto
Los importes mensuales engañan porque parecen pequeños. Así se ven en total:
| Opción | Al año | Equivale a |
|---|---|---|
| TS Facturas Básico | 79 € | Una cena para dos |
| Xolo Lite / Holded Plus | 180 € | Una factura pequeña |
| Quipu Starter | 204 € | Menos de una cuota de autónomo |
| Declarando Básico | 359 € | — |
| Gestoría online más barata | 399 € | Cinco veces TS Facturas |
Visto así, la pregunta deja de ser “¿cómo evito pagar?” y pasa a ser “¿cuánto de mi tiempo vale esto?”. Si emites cinco facturas al mes, 79 € al año es ruido. Si te pasas dos tardes al trimestre cuadrando números en una hoja de cálculo, 204 € por que te preparen los modelos es barato.
¿Y si pago un poco más?
Merece la pena conocer el salto, porque cambia la naturaleza de lo que compras.
Entre los 6,60 € de TS Facturas y los 17 € de Quipu Starter hay unos 125 € al año de diferencia. A cambio, Quipu prepara tus modelos trimestrales y anuales (303, 390, 111, 115, 130, 180 y 190) dentro de la propia plataforma. Tú los revisas y los presentas.
Si la alternativa era pagar a alguien para que te lleve los impuestos, la cuenta cambia por completo: la gestoría online más barata que hemos analizado cuesta 33,25 €/mes. Visto así, los 17 € de Quipu son la opción intermedia que mucha gente busca sin saber que existe.
Entonces, ¿qué hago?
Depende de en qué punto estés.
Acabas de darte de alta y aún facturas poco
Empieza con la prueba de 30 días de TS Facturas. Te da un mes completo para ver cuántas facturas emites de verdad antes de comprometerte con nada. Si al acabar sigues con pocos clientes, el plan Básico a 6,60 €/mes cubre lo esencial.
Empezar la prueba de TS Facturas
Ya facturas con regularidad y tu gestor te cobra aparte
Mira Quipu Starter. Que incluya los modelos trimestrales en el plan más barato es lo que lo diferencia del resto, y es justo el gasto que se puede evitar llevándolos tú.
Tu negocio tiene empleados, stock o varios usuarios
Ahí ya no hablamos de facturación sino de gestión, y las opciones baratas se quedan cortas. Lo cubrimos en la comparativa de Quipu vs Holded vs TS Facturas.
Lo que quieres es no ocuparte en absoluto
Entonces no buscas un programa, buscas una gestoría. La más barata que hemos verificado cuesta 33,25 €/mes: lo desglosamos en cuánto cuesta una gestoría para autónomos.
Si vienes de Excel
Cambiar da pereza, pero es menos trabajo del que parece y casi todo el esfuerzo es de una sola vez.
Lo que hay que hacer:
- No migres el histórico. Las facturas ya emitidas se quedan donde están; solo tienes que conservarlas cuatro años. Empieza a facturar con la herramienta nueva desde el siguiente número de serie y ya está.
- Sube tus clientes habituales. La mayoría de programas importan desde CSV, y un Excel de clientes se convierte en CSV en dos clics.
- Configura tus datos fiscales y tu retención de IRPF antes de la primera factura. Es el error más común: emitir sin la retención configurada y tener que rectificar.
- Comprueba la continuidad de la numeración. Si ibas por la factura 47, la primera del programa nuevo debe ser la 48.
Lo que no hay que hacer: mantener los dos sistemas a la vez “por si acaso”. Acabas con facturas en dos sitios, la numeración descuadrada y el problema que querías evitar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word? Para una actividad sujeta a Verifactu, no. La normativa exige que el registro de facturas sea inalterable y trazable, y una hoja de cálculo no lo garantiza. Es el cambio que deja obsoletos los métodos gratuitos de siempre.
¿Los generadores de facturas online gratis sirven? Para hacerte una idea del formato, sí. Para facturar en serio, no: generan un PDF y no conservan registro, así que no cumplen con los requisitos de integridad.
¿Cuál es el programa de facturación más barato que cumple con Verifactu? De los que hemos verificado, TS Facturas (antes Billin) en su plan Básico: 6,60 €/mes + IVA con pago anual, con facturas y facturas electrónicas ilimitadas. El pago mensual sube a 8 €.
¿Hay algún plan realmente gratuito y permanente? Entre los servicios que seguimos, ninguno lo ofrece a día de hoy. Lo que sí hay son pruebas sin tarjeta: 30 días en TS Facturas, 14 en Holded.
¿El coste del software es deducible? Sí, es un gasto afecto a tu actividad, y el IVA también es deducible. Revisa qué más puedes deducirte en nuestra guía de gastos deducibles.
Sigue comparando
- Quipu vs Holded vs TS Facturas — el detalle de qué hace cada uno, plan por plan.
- ¿Cuánto cuesta una gestoría para autónomos? — si lo que quieres es delegar.
- Facturación y Verifactu — qué exige exactamente la normativa.
- Tarifa plana para autónomos — si acabas de darte de alta, por aquí se ahorra más que en el software.
Nota: Precios y condiciones verificados en las páginas oficiales de cada servicio el 3 de octubre de 2026. Las tarifas y las promociones cambian con frecuencia, así que confirma siempre antes de contratar. Este artículo contiene enlaces de afiliado; la evaluación y las conclusiones son íntegramente nuestras.