Billeo vs Xolo vs Declarando: ¿Cuál es la mejor gestoría online con asesor humano?

Si eres autónomo en España y quieres una gestoría online con un asesor de verdad al otro lado, probablemente te hayas encontrado con Billeo, Xolo y Declarando. Las tres ofrecen gestión fiscal digital, pero su enfoque y su modelo de atención son muy diferentes.

En esta comparativa analizamos cada una para que elijas la que mejor encaja con tu situación. Si buscas una comparativa más amplia que incluya Taxfix, consulta nuestra comparativa de Xolo vs Taxfix vs Declarando.

Resumen rápido

Característica	Billeo	Xolo	Declarando
Precio desde	65 €/mes + IVA (autónomo)	15 €/mes + IVA (Lite)	9,90 €/mes + IVA (Verifactu Plus)
Enfoque	Gestoría integral con atención humana (también en inglés)	Freelancers internacionales	Autónomos España
Asesor dedicado	✅ Siempre (WhatsApp directo)	✅ Gestores desde Local (39 €)	⚠️ Soporte por niveles, no asesor fijo
Canal de comunicación	WhatsApp grupal con asesor + socio + dev	Email y plataforma	Chat, email y videollamada
Declaraciones trimestrales	✅ Las presenta Billeo	✅ Las presenta Xolo (desde Local, 39 €)	⚠️ Te las prepara (desde 49,90 €) y las presentas tú
Facturación	✅ Plataforma propia	✅ Incluida	✅ Incluida
Verifactu	✅ Adaptado	✅ Adaptado	✅ Adaptado
Gestión de SL	✅ Desde 160 €/mes + IVA	❌ Sin planes para sociedades	❌ Sin planes para sociedades
Permanencia	No	No	Precios anunciados con plan anual
Ideal para	Autónomos que quieren hablar con una persona	Freelancers con clientes internacionales	Autónomos con actividad 100% nacional

Billeo: gestoría online con asesor humano por WhatsApp

Billeo es una gestoría online con sede en Las Rozas (Madrid) que combina herramientas digitales con atención humana directa. Su modelo se diferencia del resto por un detalle concreto: cuando te das de alta, te crean un grupo privado de WhatsApp con cuatro personas.

• Tu asesor fiscal y contable asignado, que lleva el día a día.
• Un socio de Billeo, disponible para incidencias, sugerencias o propuestas de mejora del servicio.
• Un desarrollador de la plataforma, para dudas de uso, sugerencias sobre la app o errores.
• Tú.

El socio y el desarrollador están en el grupo de forma permanente, aunque no intervienen en cada conversación: entran cuando hace falta su ayuda. La idea es que puedas llegar a alguien con capacidad de decisión sin rellenar formularios ni escalar entre departamentos.

Billeo responde a los mensajes de WhatsApp el mismo día. Cuando la consulta es más compleja y requiere revisión, su objetivo es dar una respuesta completa en un plazo de 48 horas laborables. No hay tickets ni formularios: se resuelve en el grupo.

Precios de Billeo

• Autónomo, hasta 15 facturas por trimestre: 65 €/mes + IVA, con gestión fiscal y contable.
• Autónomo, hasta 100 facturas por trimestre: 80 €/mes + IVA.
• Autónomo, alto volumen: 150 €/mes + IVA, hasta 300 facturas por trimestre.
• Sociedades (SL): desde 160 €/mes + IVA con operativa sencilla; 230 € y 350 € para más volumen y complejidad. Las cuentas anuales y las nóminas se presupuestan aparte.

El recuento de facturas es trimestral, no mensual: 15 facturas por trimestre son unas cinco al mes. Si emites más, tu plan real es el de 80 €.

Estas tarifas están vigentes desde el 8 de octubre de 2026, según la propia página de precios de Billeo; la empresa nos las confirmó por correo el 16 de octubre. Hasta entonces el segundo tramo costaba 95 € y el de alto volumen 180 €.

• Gestión de nóminas: 20 € por nómina al mes + IVA (desde 15 € por volumen).
• Renta anual (modelo 100): se contrata aparte, desde 40 € para clientes de Billeo.
• Sin permanencia ni cuota de alta. Conoces tu cuota antes de contratar.

El IVA del servicio es 100% deducible para autónomos y empresas.

Qué incluye

Los planes de autónomo incluyen los modelos periódicos que te correspondan, la contabilidad, consultas ilimitadas por WhatsApp, asesor asignado y acceso a la plataforma de facturación de Billeo (con adaptación a Verifactu). La gestión laboral (nóminas, contratos) se presupuesta aparte: 20 € por nómina al mes + IVA, desde 15 € por volumen.

Billeo también atiende en inglés y trabaja con clientes extranjeros y profesionales que facturan fuera de España.

La plataforma permite crear facturas, presupuestos y albaranes, registrar gastos mediante foto o PDF, controlar cobros y pagos, hacer conciliación bancaria y consultar informes contables.

Ventajas de Billeo

• Asesor humano real por WhatsApp, no un chatbot
• Un socio de la empresa está en tu grupo, así que llegas a alguien con capacidad de decisión sin escalar entre departamentos: algo poco habitual en el sector
• El desarrollador de la plataforma está en el mismo grupo, así que las dudas de uso y los errores no pasan por un canal de soporte aparte
• Atención en inglés y experiencia con clientes internacionales
• Gestiona sociedades limitadas: ni Xolo ni Declarando ofrecen planes para sociedades en sus tarifas
• Sin permanencia

Desventajas de Billeo

• Más cara que las opciones de entrada: 65 €/mes + IVA (y solo hasta 15 facturas por trimestre; 80 € hasta 100) frente a los 39 € de Xolo Local, que también presenta tus impuestos
• La Renta anual tiene coste adicional (desde 40 €)
• Empresa más pequeña que Xolo o Declarando, con menos recorrido en el mercado
• La plataforma de facturación es funcional pero menos madura que la de Declarando o Quipu

Xolo: la opción para freelancers internacionales

Xolo nació en Estonia y se ha expandido a España. Su punto fuerte es la gestión de autónomos que trabajan con clientes internacionales y facturan en varias divisas.

Precios de Xolo

• Lite (15 €/mes + IVA): para quien lleva su propia contabilidad. Generador de facturas, gestión de documentos de gastos y VeriFactu. No incluye la presentación de impuestos.
• Local (39 €/mes + IVA): para quien factura a clientes en España. Presentación de impuestos trimestral y anual, gestores expertos y soporte para e-commerce y dropshipping.
• Global (59 €/mes + IVA): todo lo de Local + facturación a clientes internacionales, registro en el ROI, número de IVA intracomunitario y acceso a más divisas.
• Premium (99 €/mes + IVA): todo lo de Global + atención prioritaria (menos de 24 h), asesoría telefónica con gestores (1 h/trimestre), consultoría online, modificaciones fiscales ilimitadas y Renta gratis (modelo 100 o 151) si permaneces al menos 4 meses.

En los planes Local, Global y Premium el alta de autónomo es gratuita si te quedas 6 meses.

Ventajas de Xolo

• Excelente para freelancers con ingresos internacionales
• Plataforma moderna y bien diseñada
• Soporte en varios idiomas
• Plan Lite muy accesible para actividades sencillas

Desventajas de Xolo

• El plan Lite es muy limitado (sin declaraciones trimestrales)
• La asesoría telefónica solo llega con el plan Premium (99 €/mes + IVA)
• No gestiona sociedades limitadas
• Comunicación por email y plataforma, no por WhatsApp

Declarando: la gestoría online para autónomos nacionales

Declarando es una plataforma española diseñada para autónomos en España. El grupo noruego Visma compró una participación mayoritaria en abril de 2022, aunque la empresa sigue operando de forma independiente. Ofrece gestión fiscal completa con un escáner de gastos deducibles basado en IA.

Precios de Declarando

Declarando tiene dos modalidades, y la diferencia de precio entre ellas es importante. Todos los precios anunciados son con plan anual y llevan IVA aparte.

Sin impuestos (tú usas el software y tu gestor de siempre presenta los modelos):

• Verifactu Plus (9,90 €/mes + IVA): solo facturar y cumplir con Verifactu. Facturas y presupuestos, hasta 5 gastos al mes y soporte por chat con IA.
• Básico (29,90 €/mes + IVA): para autónomos que ingresan hasta 1.000 €/mes. Facturación con Verifactu, lector automático de gastos en PDF y previsión de tus impuestos trimestrales, pero no la presentación.
• Pro (39,90 €/mes + IVA): hasta 3.000 €/mes. Añade autocontabilización de gastos, recuperación del IVA de tickets y recomendador de gastos deducibles.
• Premium (49,90 €/mes + IVA): más de 3.000 €/mes. Añade detección de morosos y deducciones autonómicas en la renta.

Con impuestos (Declarando genera tus modelos y los presentas tú):

El nombre puede llevar a engaño. Según la propia página de precios de Declarando, con estos planes los impuestos «se generan automáticamente para que los presentes directamente en la web de Hacienda», con un experto fiscal disponible para tus dudas. No es lo mismo que Billeo o Xolo Local, donde la presentación la hace la gestoría.

• Básico (49,90 €/mes + IVA): modelos trimestrales generados para que los presentes y declaración de la renta automatizada (solo ingresos de autónomo).
• Pro (69,90 €/mes + IVA): añade gestión de requerimientos de Hacienda y simulación de la renta.
• Premium (99,90 €/mes + IVA): añade renta compleja presentada por ellos, revisión experta de impuestos y gestión de notificaciones de Hacienda.

Todos los planes incluyen la garantía antisanciones: si Hacienda te multa por un error en tus facturas, lo paga Declarando.

Ventajas de Declarando

• Diseñada 100% para autónomos españoles
• Escáner de gastos deducibles con IA (su función estrella)
• Integración directa con la Agencia Tributaria
• Garantía antisanciones en todos los planes
• Precio competitivo si solo necesitas el software

Desventajas de Declarando

• No gestiona sociedades limitadas
• Ningún plan presenta los trimestrales por ti: la modalidad “con impuestos” (desde 49,90 €/mes + IVA) te los deja preparados, pero el envío a Hacienda lo haces tú
• Los precios anunciados requieren plan anual
• Los planes están segmentados por facturación, así que el precio sube conforme creces
• Menos enfocada en freelancers internacionales
• Algunos usuarios reportan problemas con el soporte en momentos puntuales

Comparativa directa: asesoramiento y comunicación

La mayor diferencia entre estas tres gestorías no está en qué hacen, sino en cómo se comunican contigo.

Aspecto	Billeo	Xolo	Declarando
Canal principal	WhatsApp grupal	Email + plataforma	Chat + email + videollamada
Asesor dedicado	Siempre, en todos los planes	Gestores desde Local; teléfono solo en Premium	No: soporte por niveles
Idiomas	Español e inglés	Español, inglés y otros	Español
Tiempo de respuesta	El mismo día; 48 h laborables si requiere revisión	Variable según plan	Chat < 24h (Básico) a < 1h (Premium)
Acceso a directivos	Sí (socio en el grupo)	No	No
Soporte técnico directo	Sí (desarrollador en el grupo)	No	No

Si valoras poder escribir un WhatsApp a tu asesor fiscal y tener respuesta el mismo día, Billeo es la única de las tres que ofrece eso de serie. Xolo y Declarando requieren pasar por su plataforma, chat o email: en Xolo tienes gestores expertos desde el plan Local, pero la asesoría telefónica solo llega con Premium, y en Declarando lo que mejora al subir de plan es la rapidez del soporte, no el hecho de tener una persona asignada.

¿Cuál elegir?

Elige Billeo si…

• Quieres hablar directamente con tu asesor por WhatsApp
• Valoras tener a un socio de la empresa accesible en tu grupo
• Tienes o planeas constituir una sociedad limitada
• Prefieres pagar más por un servicio con atención humana real
• Eres extranjero o necesitas atención en inglés
• No te importa que la plataforma sea menos pulida que la de la competencia

Ver planes de Billeo

Elige Xolo si…

• Trabajas con clientes internacionales o facturas en varias divisas
• Quieres una plataforma moderna con buen diseño
• Buscas un plan económico para empezar (Lite a 15 €/mes + IVA, sin presentación de impuestos)
• Hablas inglés y prefieres soporte multilingüe

Ver planes de Xolo

Elige Declarando si…

• Tu actividad es 100% nacional con clientes españoles
• Quieres aprovechar el escáner de gastos deducibles con IA
• No te importa presentar tú los modelos si te los dan ya rellenos
• Ya tienes gestor y solo necesitas el software (modalidad “sin impuestos”)
• Valoras la integración directa con la Agencia Tributaria y la garantía antisanciones

Ver planes de Declarando

Nuestra recomendación

No hay una respuesta universal. Depende de qué tipo de autónomo eres:

Si acabas de empezar y tu actividad es sencilla, Declarando Verifactu Plus (9,90 €/mes + IVA) o Xolo Lite (15 €/mes + IVA) son las opciones más económicas para arrancar. Ojo: ninguna de las dos presenta tus impuestos, así que solo tienen sentido si te encargas tú o ya tienes un gestor. Si quieres que te los presenten, la comparación real es Xolo Local (39 €) frente a Billeo (65 €, hasta 15 facturas por trimestre). Declarando “con impuestos” (49,90 €) queda en medio: te prepara los modelos, pero los presentas tú.

Si ya facturas con regularidad y quieres un asesor que te conozca, Billeo ofrece algo que las otras no: comunicación directa con una persona real que conoce tu caso. Pagas más (65 € + IVA, y 80 € si superas las 15 facturas por trimestre), pero la experiencia es la más parecida a tener un gestor de toda la vida, con la comodidad de hacerlo todo por WhatsApp.

Empezar con Billeo

Si trabajas con clientes de fuera de España, Xolo sigue siendo la referencia por su experiencia con facturación internacional, doble imposición y soporte multilingüe.

Si planeas constituir una SL, Billeo es la única de las tres que puede acompañarte en esa transición (desde 160 €/mes + IVA, con las cuentas anuales aparte).

Más comparativas: Si lo que buscas es software de facturación sin gestoría, consulta nuestra comparativa de Quipu vs Holded vs TS Facturas. Si necesitas una cuenta bancaria para tu actividad, lee nuestra comparativa de bancos para autónomos.

Otras guías que te pueden interesar

• Si estás pensando en cambiar de gestoría, consulta nuestra guía para cambiar de gestoría sin problemas.
• Si acabas de darte de alta, revisa la tarifa plana para autónomos en 2026.
• Asegúrate de que tu software cumple la normativa con nuestra guía sobre facturación y Verifactu.

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Nota: Los precios de este artículo están verificados en las páginas oficiales de Billeo, Xolo y Declarando el 4 de octubre de 2026; confirma siempre el precio final antes de contratar. Billeo ha colaborado proporcionando información sobre sus servicios para esta comparativa. La evaluación y las opiniones son íntegramente nuestras.